琢玉計畫獎助金項目
高教深耕琢玉計畫獎助學金項目
本頁彙整琢玉計畫各項獎助金之申請方式、項目類型、附件下載與開放時程。 請同學於申請前，先確認欲申請項目屬於「隨到隨審」或「固定期間收件」，以避免時程誤解。
重要提醒：
本頁目前為 114 學年度第 2 學期獎助金項目資料。最新申請時程、線上表單與審查規定，
請以當學期公告及線上申請表顯示內容為準。
📢 暑假期間申請與審查提醒
琢玉計畫部分「隨到隨審」項目，暑假期間系統仍開放申請，但審查將自 115/9/1 起陸續彙整辦理。暑假期間送出不代表立即審查或核發。
另提醒同學，近期有部分送件紀錄因系統讀取或文字格式問題，行政端未能順利查詢。 完成線上申請後，請務必完成以下事項：
1｜截圖保存
保存「送出成功」畫面。
2｜確認畫面
畫面不可空白，且須顯示填寫資料。
3｜主動通知
依下方格式寄信通知行政窗口。
主動通知是作為行政彙整與查核輔助紀錄，承辦端不會逐筆即時回覆確認。 若資料有缺漏、系統查無紀錄或需補件，將另行通知。
送件完成通知信件範例
完成線上申請後，請同學以 Email 主動通知承辦窗口。信件主旨請依下列格式填寫， 方便行政端協助彙整與查核送件紀錄。
信件主旨格式：
【琢玉計畫｜送件完成通知】姓名／學號／申請項目／送出日期
【琢玉計畫｜送件完成通知】姓名／學號／申請項目／送出日期
信件範例：
王嘉欣助理您好：
我已完成琢玉計畫線上申請，送出資料如下，敬請協助後續彙整。
姓名：王小明
學號：112123456
系所／年級：ＯＯ系二年級
申請項目：勵志獎助金
送出日期：115年7月3日
是否已截圖保存「送出成功」畫面：是
備註：無
謝謝您。
學生姓名：王小明
寄信給承辦窗口
一、隨到隨審
部分獎助金為提升資源近用與即時性，採隨到隨審方式受理。 同學可於學期中依需求送件，案件將依行政流程每月分批彙整審查。
- 不需等候固定收件截止日。
- 符合資格即可線上送件。
- 每人每月原則限申請 1 次。
- 補件案件將於資料補齊後，納入下一批次審查。
- 請在送出申請後，依上方範例主動寄信告知承辦人。
二、固定期間收件
除隨到隨審項目外，其餘獎助金依原規劃採固定期間統一收件與審核。
- 僅於公告期間內受理申請。
- 截止後原則上不再收件。
- 申請期結束後，統一進行審查作業。
- 114-2 學期固定期間：115 年 2 月 2 日至 115 年 4 月 6 日。
採「隨到隨審」方式辦理之項目
採「固定期間收件」方式辦理之項目
不確定該申請哪一種？
請先查看各獎助金頁面中的【申請方式】說明，或直接透過 LINE 官方帳號洽詢協助確認。 不同項目之申請方式與時程可能不同，請勿以其他項目類推。
送出線上申請後： 請務必截圖保存「送出成功」畫面，並依本頁信件範例主動寄信通知承辦窗口。
請先查看各獎助金頁面中的【申請方式】說明，或直接透過 LINE 官方帳號洽詢協助確認。 不同項目之申請方式與時程可能不同，請勿以其他項目類推。
送出線上申請後： 請務必截圖保存「送出成功」畫面，並依本頁信件範例主動寄信通知承辦窗口。
