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常見問題 FAQ

申請前先看這裡

快速確認資格、申請方式、文件與常見狀況

本頁整理琢玉計畫常見問題,協助同學先釐清「我是否可能符合資格」、「應該去哪裡申請」、 「資料要準備什麼」以及「申請後會怎麼通知」。

重要提醒:本頁已依 115 年 10 月 13 日修正通過的琢玉計畫獎助學金實施要點更新。115 學年度第 1 學期之受理方式,由學輔中心依實際執行安排公告:7 項隨到隨審、3 項固定期間、2 項本學期不開放。各項獎助金之資格、金額、申請期間及文件仍以當學期公告、個別申請頁與最新實施要點為準。

一、申請資格

先確認自己是否屬於琢玉計畫服務對象

Q1:我需要符合什麼資格,才能申請琢玉計畫獎助金?

琢玉計畫主要服務對象為具中華民國國籍之本校在學學生,且符合實施要點所列經濟或文化不利資格之一者。

  • 低收入戶或中低收入戶學生
  • 身心障礙學生
  • 身心障礙人士子女
  • 特殊境遇家庭子女、孫子女
  • 原住民學生
  • 獲教育部弱勢助學金補助之學生
  • 家庭突遭變故經學校審核通過者
  • 懷孕、分娩或撫養三歲以下子女之學生
  • 青(少)年照顧者
  • 其他經學校認定之經濟不利學生
資格修正提醒:115 年 10 月 13 日修正後,「新住民及其子女」不再列為單獨認定的申請身分;但如果符合上述其他資格,仍可依規定提出申請。青(少)年照顧者及其他經學校認定的經濟不利身分,須依正式規定完成認定。符合身分也不代表所有獎助項目均可申請。
Q2:我有相關身分,但證明文件還沒準備好,可以先申請嗎?

原則上仍需依各項目申請頁面規定上傳證明文件。若文件不齊、檔案無法開啟或內容無法判斷資格,可能會影響審查或需補件。

若你不確定自己應該準備哪一種文件,建議先透過官方 LINE 或 Email 詢問,再送出申請。

Q3:我符合資格,就一定會核定獎助金嗎?

不一定。符合資格是申請的基本條件,實際是否核定仍須依各項目申請條件、文件完整性、審查結果及經費或名額情形辦理。

若當年度經費用罄,依規定可能不再受理申請及補助。

二、開放項目與獎助金種類

不是所有項目都一定每學期開放,請以當學期公告為準

Q4:琢玉計畫有哪些獎助金項目?

依最新實施要點,琢玉計畫共有 12 項獎助金:

  • 1. 勵志獎助金
  • 2. 安心學習獎助金
  • 3. 學業優良獎學金
  • 4. 學業進步獎學金
  • 5. 國家考試及專業證照獎助金
  • 6. 語言能力檢定獎助金
  • 7. 跨域學習獎助金
  • 8. 數位自主學習計畫獎助金
  • 9. 職涯學習獎助金
  • 10. 競賽參與獎助金
  • 11. 國際交流獎助金
  • 12. 多元學習與實踐獎助金(新增)

各項目是否受理、受理方式及申請時間,請以學輔中心當學期公告為準。

Q5:為什麼我在申請專區沒有看到某一項獎助金?

制度設有獎助項目,不代表每學期都會開放申請。115 學年度第 1 學期「跨域學習獎助金」與「國際交流獎助金」暫不開放。

其餘項目則依本學期公告採隨到隨審或固定期間收件。請以線上申請/報名專區的最新受理狀態為準;後續如有變動將另行公告。

Q6:同一學期可以申請多個獎助金嗎?

視各獎助金的申辦規定而定,不能只以「同一學期」判斷是否都能重複申請。

例如「學業優良獎學金」及「學業進步獎學金」在同一學期間原則上僅能擇一申請(多益輔導班進步獎勵另依其規定辦理);「多元學習與實踐獎助金」每人每學期限申請一項,且相同活動、學習歷程或成果不得重複請領其他琢玉獎助項目。

申請前請查看各項目的次數限制及重複補助規定。

三、應備資料

每一項獎助金需要的文件不完全相同

Q7:申請時通常需要準備哪些基本資料?

通常須準備符合資格的身分證明,以及各獎助項目指定的佐證資料,並以最新申請表單為準。

常見資料包括:

  • 經濟或文化不利身分證明文件。
  • 成績單、課表、證照或語言檢定成績單。
  • 活動/學習時數證明、參與紀錄、學習成果或相關佐證。
  • 指定格式的計畫書、成果紀錄表或其他附件。

檔案請保持清晰完整;部分核銷性質的補助還須另外提供紙本正本憑證。

Q8:活動參與證明可以用什麼資料佐證?

通常可使用簽到紀錄、結業證明、主辦單位證明、照片或其他足以佐證實際參與的資料;是否採認依個別項目與方案規定判斷。

建議資料能清楚辨識學生姓名、活動名稱、參與日期、時數及主辦單位。

多元學習特別提醒:不是任意累積 12 小時活動就能申請。必須參與學輔中心事前認列並公告的方案,實際參與達 12 小時以上,且完成該方案指定成果。
Q9:心得報告或學習成果有字數限制嗎?

視獎助項目與申請表規定而定。部分項目有明確字數或成果格式,例如勵志獎助金的自發學習計畫暨成果報告、職涯學習的個人職涯發展計畫等。

新設的「多元學習與實踐獎助金」依各認列方案訂定的成果要求辦理,並不是所有方案都必須繳交相同字數的心得。請以當次公告及附件格式為準。

四、申請方式

請依各項目規定完成線上申請,不要只傳訊息或只加入 LINE

Q10:我要去哪裡申請?

請至「線上申請/報名專區」查看本學期受理項目、申請資格、表單與應備文件。

前往線上申請/報名專區

提醒:加入 LINE、閱讀網站或詢問問題,不等於正式申請;須使用指定的線上表單或依公告方式完成送件。若某項目尚未提供表單,請等待學輔中心公告,勿自行套用其他項目的表單。
Q11:什麼是「隨到隨審」?

「隨到隨審」是學輔中心本學期的行政受理安排:在公告的受理期間內持續收件,案件依校內流程分批彙整審查,不代表即時核定或全年無限期開放。

115-1 採隨到隨審共 7 項:勵志、安心學習、國家考試及專業證照、語言能力檢定、職涯學習、競賽參與、多元學習與實踐獎助金。

各項目仍可能有特別的申請時點,例如競賽參與須在競賽報名截止日前申請;送件後請保留送出畫面並寄信通知承辦窗口。

Q12:什麼是「固定期間申請」?

「固定期間申請」指僅於當學期公告的收件期間內受理,截止後依行政程序辦理審查。

115-1 採固定期間收件共 3 項:學業優良獎學金、學業進步獎學金、數位自主學習計畫獎助金。

請依當學期公告期限完成送件;「跨域學習」與「國際交流」本學期則暫不開放。

Q13:送出申請後,我還需要做什麼?

完成線上申請後,請依序確認:

  1. 保存「送出成功」畫面截圖,確認有顯示申請資料。
  2. 檢查表單中的 Email 是否正確,並留意收件匣及垃圾郵件匣。
  3. 依申請專區提醒,寄信至承辦窗口告知姓名、學號、申請項目、送出日期,並附上截圖。
  4. 留意後續 Email、LINE 官方帳號或學輔中心公告的補件與審查通知。

主動通知有助行政查核,但不表示寄出後會立即收到個別回覆或完成審查。

五、審查與通知

送出申請後仍需經資格審查與行政程序

Q14:申請結果如何通知?

審查或補件通知通常會以電子郵件寄送;部分重要提醒也可能透過官方 LINE 或網站公告發布。

請務必確認申請表單中的 Email 正確,並定期查看信箱及垃圾郵件匣。

Q15:申請送出後,代表一定通過嗎?

不是。送出申請僅代表你已完成送件,後續仍需經資格審查、文件檢核、相關單位查核及校內行政程序。

若資料不完整、資格不符、證明文件有疑義或經費名額不足,可能需要補件、延後處理或不予核定。

Q16:如果收到補件通知,該怎麼辦?

請依通知內容於期限內補齊資料。補件不代表申請失敗,只是目前資料不足以完成審查。

若不確定補件內容,請直接回覆通知信或透過官方 LINE 詢問。

六、經費與核發

不同獎助金的金額、條件與核發方式不同

Q17:獎助金金額如何計算?

各項目標準不同,有些採固定金額,有些依學習成果、檢定級數或實際費用審核。

例如「語言能力檢定獎助金」依新版級數分為 24,000、18,000、8,000、5,000 元;「競賽參與獎助金」以報名費實報實銷,全國性上限 3,000 元、區域性上限 2,000 元;「多元學習與實踐獎助金」完成經認列之方案且符合規定者,每項 3,000 元。

實際獎助標準、資格及核發結果仍以最新實施要點、當學期公告與審查結果為準。

Q18:如果經費用罄,還可以申請嗎?

若當年度經費用罄,依規定可能不再受理申請及補助。實際受理狀態請以學輔中心公告、各項目申請頁面或通知為準。

Q19:如果資料不實,會怎麼處理?

若申請資料有不實或偽造情形,本校得追回已領取之獎助金,並追究相關法律責任。

七、我還是不確定怎麼辦?

可以先用簡單文字說明你的狀況,不需要一次寫得很完整

Q20:我不知道自己該申請哪一項,可以問誰?

可透過琢玉計畫官方 LINE 或 Email 詢問。建議提供你的身分類別、想申請的項目及遇到的問題,承辦窗口會協助確認下一步。

若屬「青(少)年照顧者」或「其他經學校認定之經濟不利學生」,請先詢問認定方式及適用證明,不要自行認定已審查通過。

Q21:官方 LINE 可以處理哪些問題?

官方 LINE 可協助:

  • 查看獎助金申請提醒、活動資訊與公告。
  • 詢問資格、文件、補件及受理方式。
  • 確認應查看的獎助金項目說明或申請頁面。
  • 接收重要行政通知與提醒。

但 LINE 詢問不等於完成線上申請。請勿直接在 LINE 傳送身分證明、帳戶資料等敏感文件;申請附件請依正式表單上傳。

聯絡窗口|學輔中心琢玉計畫
承辦人:王助理
分機:1238
E-mail:jess@ntut.edu.tw
LINE 官方帳號:@squ5055x

詢問時可簡單附上:姓名、學號、欲詢問項目、目前遇到的問題。若已送出申請,請一併說明送出日期。
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