壹、碩博班宿舍住宿期間、住宿費用、宿舍安排及就學貸款費用說明

  一、114學年度住宿期間：

    (一)第二學期：115年2月21日下午3時至115年6月27日中午12時

    (二)暑假住宿：115年6月29日下午3時起。

  (暑假住宿申請，預計於學期中辦理，請留意學務處網站公告)

  二、宿舍住宿費：分四階段收費，每階段皆須提出申請並經審核。

114-2學期教育部補助住宿費一般生新台幣(以下幣值同)5000 元、低收生及中低收生 7000 元。校內住宿補助與校外租屋補貼不得重複申請。自 113 年2 月起教育部實施「大專校院學生校內住宿補貼」方案，補貼入住學校宿舍的學生每學期 5,000 元，低收入戶或中低收入戶家庭者每學期補貼 7,000元。

1、一般生：東宿舍 4,900 元；南港宿舍 4,000 元；新北宿舍 2,850 元；圓通宿舍13,340元整。

2、寒暑假另外收費，不提供短期住宿，以全期天數計算。

3、保證金：1,000 元。(無法貸款)

※依宿舍收費暨退費須知，領有當年度低收入戶證明者，經申請核准後，依「本校共同助學措施方案」得予免收住宿費用；如未提供，取消申請資格及床位權利。

  三、宿舍安排說明

(一)114學年度第二學期住宿地安排原則為東宿舍。

*東校區宿舍優先保障特殊身分(低收入戶、身障生、中低收入戶)及境外新生。

(二)115學年住宿地安排為校外宿舍。

(三)學生宿舍床位有限，申請不代表取得床位權利。床位分配優先順位篩選，詳見說明。

(四)宿舍分配原則：

1、具優先分配順位者，取得床位後，次順位登記人數多於剩餘床位數時，於申請時段截止後，即實施抽籤決定床位分配及備取序號。依抽籤序號順序，序號較前者優先安排於東宿舍。

2、若東宿舍男生床位已額滿或不足，則順位較後者將依序安排至校外宿舍。

四、就學貸款支付住宿費說明：

     (一)學期住宿費可透過就學貸款支付。

     (二)就貸學期住宿費申請步驟：

1、須於表單內勾選申請。

2、請先下載就貸住宿費繳費單並持之辦理就學貸款住宿費作業，申貸金額不得超過公告費用，超額部分須由學生自行負擔。

3、若貸款申請未成功，仍須自行補繳宿舍住宿費。

**申請就學貸款支付住宿費，卻未辦理就學貸款者，因違反誠信，除追繳住宿費外，取消爾後申請宿舍權利。若確實有申貸而未成功者，不在此限。

 

貳、個資聲明、資格與資料審查

  一、個資聲明：本作業所蒐集之個人資料，遵循我國個資法及本校個資管理制度之規範，將僅作為「辦理宿舍申請相關事宜」之用，並遵守個人資料保護法相關規定，保障您的個人資料。個人資料保護專區：個人資料保護專區

(一)線上表單填寫過程中需同意住宿申請切結書及提供身分證/居留證上資訊等相關資料，若資料填寫錯誤或查核不符，將影響申請資格。

(二)申請宿舍須提供身分證/居留證、郵局/銀行帳號(郵局優先)封面或戶籍謄本或特殊文件(例:領有區公所核發之低收/中低收證明)

(三)資料蒐集用途說明

1、住宿申請切結書用途：保證住宿期間，願意遵守學生宿舍管理辦法、住宿保證金實施要點及「臺灣學術網路管理規範」等相關規定。

2、身分證用途：查核申請宿舍資格。

3、郵局/銀行帳號(郵局優先)用途：供離宿退還保證金用。

4、戶籍謄本用途：若身份證於114年4月1日後(含)有補換發者，檢附有詳細記事之戶籍謄本審核戶籍地資格。

5、特殊文件用途：存查資料，作為審酌住宿費收費依據。

  二、資格審查：(請參閱https://osa.ntut.edu.tw/var/file/41/1041/img/197557646.pdf)

(一)限經教務處審核通過為提早入學生始得申請。未審核通過者，視為不符資格，予以剔除，不另行通知。

(二)依學生宿舍管理辦法第三條規定，『「有下列情形者不得申請住宿：

一、補修學分(延修)者。

二、曾遭退宿者或違反宿舍規則，情節重大者。

三、進修部、進修學院、研究所產業專班及研究所在職專班，惟特殊班制或個人特殊情形者不在此限。

(三)依學生宿舍管理辦法第四條規定，『「不予住宿之地區(以戶籍地為主)：

一、臺北市各行政區。

二、新北市各行政區，惟石門區、平溪區、雙溪區、貢寮區、坪林區、烏來區除外。

三、基隆市，惟五專部學生除外。」』

(四)為保障實際合格者權益，審查標準如下

1、戶籍地：戶籍審查基準日為114年4月1日，且符合本校學生宿舍管理辦法第四條規定，始得參加。凡於4月1日(含)以後遷入者，為不符資格，予以剔除。

      2、身分證：於審查基準日114年4月1日以後才換(補)發者，請另備妥載明申請者戶籍變動紀錄(詳細記事)內容之戶籍謄本，併同其他申請文件一起上傳。

(五)住宿資格之處理優先順序：(需符合戶籍地不在第四條規定範圍內)依《宿舍管理辦法》第二條辦理。

1、戶籍地非在《學生宿舍管理辦法》第四條所表列地區者始得參加本作業。

2、具後列特殊身分學生優先，依序為低收入戶、身障生、中低收入戶。

     (1)低收入戶及中低收入戶須領有區公所核發文件。

(2)身障生領有區公所，教育部或直轄市、縣/市政府及就學輔導會核發之證明(手冊)。(未檢附證明文件者，視同一般生登記。)

(3)特殊生符合申請資格者，仍須完成文件繳交，原則免參加抽籤，優先取得床位權利。

  三、資料審查：資料提交後無法修改，若填寫錯誤，視為不符資格，予以剔除，不另行通知。

參、申請對象、作業日程表、流程

   一、申請對象：如上資格審查所述。

   二、作業日程表：(填完表單仍須依限完成繳費繳驗動作)

     (一)線上表單開放：115年1月5日至1月15日 10:00止

     (二)彙整及審核資料時間：115年1月15日至1月16日

     (三)公告第二學期申請審核結果(序號)時間：115年1月19日(學務處網站)

     (四)繳交住宿費：115年1月19日至1月21日。

     (五)住宿費收據繳驗時間：115年1月21日。

           ※若1月21日台灣銀行尚未完成銷帳者(不含已繳待銷中)，則須繳驗。

    (六)公告第二學期床位時間：預計115年1月27日。

三、申請作業說明

    (一)線上表單開放登錄時，請事先準備以下資料(需清晰可供辨識)，以利完成文件申辦：

         1、身分證正反面照。

        2、郵局或銀行帳戶封面照(郵局優先，郵局或銀行擇一)：供學期末離宿退還保證金用。

             ※務必確認填寫學生本人帳號，勿上傳勿填寫家長或他人帳戶。如因個人填報不實或錯誤，造成無法退費，通知後15日內，如仍未配合辦理者，視同自動放棄，款項結轉入學校校務基金。

        3、戶籍謄本照(身分證有補換發者)。

        4、具特殊身分者(低收、中低收、身障生)：相關證明文件照上傳。

    (二)登入線上表單(連結：https://forms.gle/2xW828HEKeyV3hJb9)填寫相關資料。

    (三)等待審核流程：填寫錯誤將導致申請資格取消，無法修改。

    (四)依時限繳費完畢：逾期未繳費者視為放棄，取消床位權利(不另行通知)，並取消往後床位申請。

    (五)依時限繳驗住宿費收據。

四、注意事項(請留意時間安排，以確保個人權益)

     (一)若郵局及銀行帳號皆有填寫者，判斷依據以提供之紙本封面(郵局優先)作為保證金退費帳戶。

     (二)具特殊身分住宿生，若住宿期間證明文件已失效者，應於舊文件失效前將有效之新證明文件寄至承辦人信箱以供存查。

肆、繳費及收據繳驗

一、繳費辦法

(一)經公告取得床位權利者，應於公告時限內完成繳費。逾期未繳費視同放棄，並取消往後床位申請。

(二)具體繳費步驟，詳見附件說明。

二、收據繳驗

(一)繳費完畢後，若1月21日台銀未完成銷帳者(已繳待銷除外)，請將繳費收據或交易成功明細截圖(須有銷帳編號)寄至scorpio_nov@ntut.edu.tw以便查核。

(二)收到承辦人回信，方算確保住宿權利。

伍、學生宿舍相關法規、宿舍須知及宿舍公約

一、有關學生宿舍管理辦法及保證金實施要點，請務必自行詳閱，以有效管理及維護學生宿舍良好生活環境與整潔。(連結：https://osa.ntut.edu.tw/p/412-1041-10242.php?Lang=zh-tw)

二、擷取部分條文特別說明

(一)依學生宿舍管理辦法第六條規定「經申請核准…不得更換宿舍」：

1、宿舍床位有限，宿舍安排學校保有床位調整權。

2、例：更換寢室床位；要求由新北宿舍調整為東校區宿舍或因宗教信仰更換寢室床位。

(二)依學生宿舍管理辦法第七條規定「凡符合住宿資格且經申請核准者，除休學、轉學、退學或其他特殊理由者，不得辦理退宿」：請申請住宿學生審慎考量自身需求及各項因素。

陸、注意事項

  一、宿舍床位安排及床位數，學校保有最後決定權。

  二、宿舍床位資源有限，一經繳費後，除符合本校學生宿舍管理規定第七條外，概不同意以任何理由申辦住宿費退費，以免損害其他同學權益。

  三、床位名單依上述時表公告於學務處網站，請於開宿日後，憑繳費單收據及出示身分證至宿舍辦理入住。

  四、因宿舍門禁管控及為避免過多人流，入宿時僅供住宿生進入宿舍，家長及親朋好友請於宿舍外等候。

  五、以上事項若有未盡事宜或異動，將於學務處網站「重要消息」公布，恕不另行通知。

  六、入住宿舍後，若有疑問，請依序尋求協助

      東校區宿舍：請先洽詢各樓層幹部。

     圓通雅筑宿舍：請先洽詢樓層幹部。

      南港宿舍：請先洽詢宿舍管理人員。

      新北宿舍：請先洽詢宿舍管理人員。

      學務處碩博班宿舍業務：scorpio_nov@ntut.edu.tw或分機1206謝小姐。