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【碩博班宿舍_一年級生抽籤床位】公告114學年度登錄學生宿舍抽籤作業辦法暨注意事項
壹、事項說明
一、宿舍現況
(一)本校現有三處碩博班宿舍(四人房):
1、東校區宿舍。
2、南港宿舍(校外宿舍,限女性)
3、新北宿舍(校外宿舍,限男性)。
(二)宿舍住宿費:分四階段收費,每階段皆須提出申請並經審核。
114-1學期教育部補助住宿費一般生新台幣(以下幣值同)5000元、低收生及中低收生7000元。
校內住宿補助與校外租屋補貼不得重複申請。自113年2月起教育部實施「大專校院學生校內住宿補貼」方案,補貼入住學校宿舍的學生每學期5,000元,低收入戶或中低收入戶家庭者每學期補貼7,000元。學生校內住宿、校外租屋補貼,學生不應重複請領政府補貼款。校內住宿補助與校外租屋補貼不得重複申請。
1、一般生:東宿舍4,900元;南港宿舍4,000元;新北宿舍2,850元整。
2、寒暑假另外收費,不提供短期住宿,以全期天數計算。
3、保證金:1,000元。
※依宿舍收費暨退費須知,領有當年度低收入戶證明者,經申請核准後,依「本校共同助學措施方案」得予免收住宿費用;如未提供,取消申請資格及床位權利。
(三)第一學期住宿期間:114年8月30日至115年1月10日中午12時。
二、宿舍安排說明
(一)校外宿舍申請對象:宿舍床位優先滿足境外舊生。
(二)東校區宿舍申請對象:優先保障特殊身分(低收入戶、身障生、中低收入戶)及本國五專生、大一新生及境外新生。
※綜合以上所述,目前暫無法確定可提供日間部碩博班一年級生之床位數。
(三)碩博班宿舍分配原則:
1、一年級生原則優先安排於東宿舍:依抽籤序號順序,序號較前者優先安排入住東宿舍。
2、若東宿舍男生床位已額滿或不足,則順位較後者將依序安排至校外宿舍。
三、候補床位抽籤作業辦法:(抽籤以電腦亂數編列序號)
(一)為使新生開學前順利入住宿舍,辦理東校區宿舍序號順位抽籤。
(二)抽籤結果即為等待床位序號順位,非取得床位權利,無法保證一定有床位。
(三)上網登錄作業流程:
1、系統開放時間:114年8月6日08:00時至8月11日17:00時。
逾時未登錄,視同放棄。
2、登錄對象:114學年碩博班新生。(尚須經審查,審查標準如下所示)
3、登錄系統位置:登入「校園入口網站」à「資訊系統」à「學務系統」à「學生宿舍登錄(抽籤)系統」。
(四)預計於8月底9月初,俟本國大一新生與境外新生報到申請宿舍後,並確認剩餘床位數,將依舊生候補序號通知遞補。
貳、作業辦法
一、住宿地申請:符合申請資格者,請依需求及自身狀況,擇一申請。(校外宿舍及東宿舍抽籤不得同時參加)
二、申請資格:(請參閱 https://osa.ntut.edu.tw/var/file/41/1041/img/197557646.pdf)
三、為保障實際合格者權益,本國生戶籍地審查標準如下
(一)審查基準日:114年4月1日,且符合本校學生宿舍管理辦法第四條規定,始得參加。
(二)戶籍異動者:4月1日(含)以後遷入者,不符資格,予以剔除。
(三)身分證補換發者:於審查基準日114年4月1日以後才換(補)發者,須提供詳細記事之戶籍謄本,證明戶籍地變動紀錄,併同其他申請文件一起上傳。
四、申請人說明:
(一)特殊身分(低收生、身障生、中低收生):符合申請資格者,仍須進系統登錄,原則免參加抽籤,優先取得床位權利。
(二)一般身分:登錄抽籤系統,等待抽籤結果公告「等待床位序號」。
五、作業日程
(一)系統開放登錄時間:114.08.06 08:00至114.08.11 17:00
**逾時未登錄,視同放棄。
(二)抽籤排序及審查結果公告:114年8月21日。
(三)繳交住宿費:114年8月21日至114年8月23日。
(四)繳驗收據或交易成功明細(需有銷帳編號)截圖:114年8月21日至114年8月23日。
**若8月23日臺灣銀行尚未完成銷帳者(不含已繳待銷中),則須繳驗。
(五) 公告床位名單:114年8月26日。
六、系統開放登錄時,請事先準備以下資料,以利上傳:
(一)身分證正反面照。
(二)戶籍謄本照(身分證有補換發者)。
(三)具特殊身分者(低收、中低收、身障生):相關證明文件照上傳
(三)郵局或銀行帳戶封面照(郵局優先,郵局或銀行擇一):供學期末離宿退還保證金用。
※ 限本人帳戶,務必確認填寫學生本人帳號,勿上傳、勿填寫家長或他人帳戶。如因個人填報不實或錯誤,造成無法退費,經通知後15日內,如仍未配合辦理者,視同自動放棄,款項結轉入學校校務基金。
參、個人資料保護聲明
個人資料保護專區:https://sec.ntut.edu.tw/p/412-1027-7300.php?Lang=zh-tw
一、蒐集目的:申請宿舍身分確認及退還住宿保證金用。
二、資料蒐集用途
(一)身分證、居留證及入出境許可證用途:查核申請宿舍資格。
(二)郵局或銀行帳戶封面照(郵局優先,郵局或銀行擇一):供退還保證金用。
(三)須檢附有詳細記事之戶籍謄本:若身份證於114年4月1日後(含)有補換發者。
三、隱私權保障:僅用於宿舍申請相關事務及遵守個資法,確保資料安全。
肆、申請就學貸款、繳費及收據繳驗
一、就學貸款
(一)學期住宿費可透過就學貸款支付(寒暑假住宿費不適用),並以「就貸住宿費繳費單」向銀行加貸住宿費。
(二)若貸款申請未成功,仍須自行補繳宿舍住宿費。
(三)注意事項:
1、住宿保證金所有人皆須繳納,無法減免或辦理貸款。
2、請注意在銀行申貸時勿超過上述金額。
3、勾選貸款但未辦理者,因違反誠信,除追繳住宿費外,取消爾後申請宿舍權利。
*若確實有申貸而未成功者,不在此限。
二、繳費辦法:
(一)經公告取得床位權利者,應於入住前且於公告時限內完成繳費。
(二)具體繳費步驟,詳見附件說明。
**逾期未完成者,視為放棄,取消床位權利,不另行通知,並取消往後床位申請。
三、收據繳驗
(一)繳費完畢後,若8月23日台銀未完成銷帳者(已繳待銷除外),請將繳費收據或交易成功明細截圖(須有銷帳編號)寄至scorpio_nov@ntut.edu.tw以便查核。
(二)收到承辦人回信才算確保取得住宿權利。
四、逾期未完成繳費或繳驗者,視同放棄住宿權利,取消床位權利,恕不另行通知,並取消往後床位申請,所留床位由候補名單依序遞補。
伍、學生宿舍相關法規、宿舍須知及宿舍公約
一、有關學生宿舍管理辦法及保證金實施要點,請務必自行詳閱,以有效管理及維護學生宿舍良好生活環境與整潔。(連結:https://osa.ntut.edu.tw/p/412-1041-10242.php?Lang=zh-tw)
二、擷取部分條文特別說明
(一)依學生宿舍管理辦法第六條規定「經申請核准…不得更換宿舍」:
1、宿舍床位有限,宿舍安排學校保有床位調整權。
2、例:更換寢室床位;要求由新北宿舍調整為東校區宿舍或因宗教信仰更換寢室床位。
(二)依學生宿舍管理辦法第七條規定「凡符合住宿資格且經申請核准者,除休學、轉學、退學或其他特殊理由者,不得辦理退宿」:請申請住宿學生審慎考量自身需求及各項因素。
三、宿舍須知及宿舍公約,詳如附件,請自行詳閱。
陸、注意事項
一、宿舍床位安排及床位數,學校保有最後決定權。
二、宿舍床位資源有限,一經繳費後,除符合本校學生宿舍管理規定第七條外,概不同意以任何理由申辦住宿費退費,以免損害其他同學權益。
三、床位名單依上述時程表公告於學務處網站,請於開宿日後,憑繳費單收據及出示身分證至宿舍辦理入住。
四、因宿舍門禁管控及為避免過多人流,入宿時僅供住宿生進入宿舍,家長及親朋好友請於宿舍外等候。
五、以上事項若有未盡事宜或異動,將於學務處網站「重要消息」公布,恕不另行通知。
六、入住宿舍後,若有疑問,請依序尋求協助
東校區宿舍:請先洽詢各樓層幹部。
南港宿舍:請先洽詢宿舍管理人員。
新北宿舍:請先洽詢宿舍管理人員。
學務處碩博班宿舍業務:scorpio_nov@ntut.edu.tw或分機1206謝小姐。
柒、備註
一、郵寄包裹至各宿舍方式
(一)東宿舍:https://eastdorm.ntut.edu.tw/p/412-1048-10565.php?Lang=zh-tw請點連結
(二)新北宿舍:https://newtaipei.ntut.edu.tw/p/406-1058-96018,r1832.php?Lang=zh-tw請點連結
(三)南港宿舍:https://newtaipei.ntut.edu.tw/p/405-1058-95424,c13699.php?Lang=zh-tw請點連結
二、各宿舍房間設備
(一)東宿舍:https://eastdorm.ntut.edu.tw/p/412-1048-10374.php?Lang=zh-tw請點連結
(二)新北宿舍:https://newtaipei.ntut.edu.tw/p/412-1058-13127.php?Lang=zh-tw請點連結
(三)南港宿舍:https://newtaipei.ntut.edu.tw/p/412-1058-14565.php?Lang=zh-tw請點連結
三、問題反映處理(學校總機02-2771-2171):
(一)系統操作問題反映處理:計算機與網路中心 李小姐(分機3254)
(二)住宿細節:學務處生輔組 謝小姐(分機1206)