惟因暑假期間行政作業與審查流程調整，相關申請案件將自115 年 9 月 1 日起 陸續彙整並進行審查作業。請同學留意，暑假期間完成送件並不代表將立即審查、通知或核發。
暑假期間，符合資格之同學仍可依需求填寫申請表並上傳相關資料。
本中心將於115 年 9 月 1 日起，依送件順序、資料完整度、經費與名額狀況及校內行政流程，分批彙整審查。
請同學留意：
暑假期間申請系統維持開放。
暑假期間送出申請後，原則上不會立即進行審查。
9 月 1 日起將依行政流程陸續彙整辦理。
實際完成時間將依送件量、資料完整度及校內流程略有不同。
同學完成線上送件後，主動寄信或透過 LINE 官方帳號通知行政窗口，主要目的為協助行政端留存送件紀錄，並作為後續彙整、查核與比對之依據。
惟因暑假期間申請案件將集中於115年 9 月 1 日起後陸續彙整處理，且承辦端需配合校內系統查核、資料比對及行政流程辦理，故不會逐筆即時回覆「已收到」或逐案登入系統確認。
也就是說：
同學主動通知後，代表已留下送件輔助紀錄。
未立即收到人工回覆，不代表申請未被受理。
後續若資料有缺漏、系統查無紀錄或需補件，承辦窗口將另行通知。
審核通過及確認入款後，皆會以 Email 通知申請人。
請同學務必自行留存送件相關證明，以利後續如需查核時使用。
近期發現部分同學反映已完成線上送件，但行政端系統未能順利查詢或接收申請紀錄。此情形可能與系統讀取、文字格式、特殊符號、表單資料傳送異常等因素有關。
為避免影響後續案件確認，請同學於完成線上申請並送出表單後，務必截圖保存「送出成功」畫面。
建議截圖內容包含：
申請表單送出成功畫面
畫面中應顯示已填寫完成之資料或確認資訊
送出日期與時間
申請項目或相關確認資訊（如畫面有顯示）
📌 特別提醒：
若送出後畫面呈現空白、資料未顯示，或未出現明確送出成功資訊，原則上可能代表表單未成功送出。請同學務必重新確認，或主動聯繫行政窗口。
為降低系統讀取異常情形，填寫表單時建議避免使用特殊符號、表情符號、罕見字元，或從其他文件直接複製含有格式的文字。若需貼上文字，建議先轉為純文字後再填入表單。
完成線上送件後，請同學主動透過 Email 或 LINE 官方帳號通知行政窗口，以利後續彙整與比對。
通知格式如下：
📌 信件主旨（請務必依格式填寫）
【琢玉計畫｜送件完成通知】姓名／學號／申請項目/送出日期
📍範例：
【琢玉計畫｜送件完成通知】王小明／110123456／安心學習獎助金/2001年1月1日
如有「送出成功」畫面截圖，請自行妥善留存並同時將截圖附在email裡；若後續系統查詢有疑義，該截圖可作為輔助確認依據。
再次提醒，主動通知係作為行政彙整與查核輔助紀錄，承辦端不會逐筆即時回覆確認。若資料有疑義、缺漏或需補件，將另行通知。
採隨到隨審之項目，原則上每人每月以申請 1 次為上限。惟此為行政受理上限，並不代表每位同學每月皆可固定申請或核發一次。
實際受理與審查仍將依下列原則辦理：
當期經費與名額狀況
申請資料是否完整
申請項目是否符合規定
是否已有相同或類似項目申請紀錄
資源公平分配原則，並以尚未申請或尚未獲得相關補助之同學為優先考量
若當月名額或經費用罄，或因資源分配考量無法於當批次辦理，案件將視情況順延、保留或另行通知。
請同學務必留意以下事項：
暑假期間申請系統維持開放，但審查作業將自115年 9 月 1 日 起陸續辦理。
送出申請後請截圖保存「送出成功」畫面。
若送出後畫面為空白或未顯示填寫資料，請重新確認是否成功送出。
完成送件後，請主動依格式通知行政窗口。
主動通知不代表承辦端會逐筆即時回覆確認。
若資料有缺漏、系統查無紀錄或需補件，將另行通知。
審核通過及確認入款後，皆會以 Email 通知申請人。
如有申請相關疑問，歡迎透過 LINE 官方帳號或 Email 洽詢。