新學期部分獎助金項目採「隨到隨審」方式辦理

為提升資源近用性與即時性，並使相關支持能更貼近同學實際需求，本學期起琢玉計畫部分獎助金申請項目將採「隨到隨審」方式受理；其餘獎助金項目仍依原規劃採固定收件與統一審核辦理。

📌 實際適用項目，請以當學期線上申請表選項與最新公告為準。

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一、採隨到隨審之獎助金項目（原則適用）

• 勵志獎助金

• 安心學習獎助金

• 職涯學習獎助金

• 競賽成就獎助金

• 語言能力檢定獎助金

• 國家考試及專業證照獎助金

（實際開放狀況仍依當期公告及表單顯示為準）

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二、辦理方式說明

（一）每月分批辦理

本中心將依校內行政流程，定期彙整已送件案件分批進行審查與核銷（原則上約每數週一批）。
實際完成時間，將依送件量、資料完整度及校內作業流程略有差異。

（二）申請次數與經費控管

• 採隨到隨審之項目，原則上每人每月以申請 1 次為限。

• 若當月名額或經費用罄，案件將順延至下一批次或次月辦理。

（三）送件後請主動通知

同學完成線上送件後，請以電子郵件主動通知行政窗口，並於主旨及內文依指定格式填寫申請資訊，以利案件彙整與後續作業。
通知格式如下：

📌 信件主旨（請務必依格式填寫）

【琢玉計畫｜送件完成通知】姓名／學號／申請項目

📍範例：
【琢玉計畫｜送件完成通知】王小明／110123456／安心學習獎助金

📌 信件收件人

承辦窗口電子郵件信箱
（如：jess@ntut.edu.tw）

（四）補件與延後處理

如經審查需補件，案件將於資料補齊後，納入下一批次辦理。

（五）特殊或急迫情形

若遇有特殊或急迫需求，請另洽承辦窗口協助評估處理方式。

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本調整旨在讓資源能每月持續提供，並使更多同學有機會即時獲得支持。
相關規定如有調整，將另行公告說明。